Dear parents,
We are preparing for the 2011-2012 school year and we would like to share important information with you so that you too can be ready for the upcoming school year.
The Medical Form: This form must be filled out by your child’s doctor. It must be returned to EINY on the first day of school, at the latest – Thursday, September 1, 2011.
The Contact and Authorization form: This must be submitted no later than the 1st day of school also.
Lunch program enrollment form: Please fill it out and return it to us as soon as possible so that we can have an accurate meal count. The lunch program begins on the 1st day of school.
Another important matter that we would like to share is the new school hours for 2011-2012.
We have decided to further enhance our bilingual program by extended the day by 15 minutes in Preschool (Nursery, Pre-Kindergarten and Kindergarten) and 20 minutes in Elementary (grades 1 thru 5th ). The new school hours are as follows:
- Preschool: 8:30am to 3:15pm
- Elementary: 8:20am to 3:25pm
The extension of the school day in grades 1 thru 5 allows us to increase the number of hours of English instruction. Students in these grades will have English every day totaling a little over 10 hours per week. EINY is fine tuning and reinforcing the bilingual nature of its program by giving more English time to our students. French hours will remain untouched.
Consequently, the hours of FUN’ei, our after school program will also be slightly modified.
- Preschool activities: 3:25 to 4:10pm and daycare will continue to run until 6:30pm
- Elementary study hall/activities
- 3:35pm to 4:15pm: mandatory Study Hall*
- 4:15pm to 5pm: activity #1
- 5:10pm to 5:55pm: activity #2
- Childcare is available until 6:30pm
*please note that study hall will operate 3:35pm to 5:10pm everyday with certified French/English teachers.
Childcare and study hall will start the first day of school on September 1st. The Fall Session of extracurricular activities will start during the week of September 12th. The After School Program brochure will be sent to parents on Monday, August 29.
Based on your feedback, our after school program will run by semester. You will only have to go through the enrollment process twice per year instead of three times (per trimester). Activities and private music lessons will run from September to mid-January then mid-January through June.
Please remember that our Open House/Orientation for all students, parents and teachers will be held the Wednesday, August 31, 2011, from 3pm to 5pm. The children and their parents will be able to meet their teachers and see their classrooms.
If you cannot attend this event, we will see you on Thursday, September 1, 2011:
- 8:20am for Elementary students (3rd floor MPR)
- 8:30am for Nursery, Pre-Kindergarten and Kindergarten – 2nd floor
Dates to remember:
- Open House for all students, parents, faculty and staff on Wednesday, August 31, 2011, from 3PM to 5PM
- The first day of school is scheduled for Thursday, September 1, 2011
- Monday, September 5th: Labor Day – School closed
- Curriculum Presentation nights (parents only)
- 1st Grade and Preschool classes (Nursery, Pre-K and Kindergarten) on Thursday, September 8, 2010, at 6PM
- Other Elementary classes (Grades 2 thru 5) on Tuesday, September 13, 2011, at 6PM
Teachers will present to parents the curriculum of their respective classes. The presentations will begin at 6PM and end by 7:15PM
Chers parents,
Nous sommes en train de préparer l’année scolaire 2011-2012 et nous aimerions vous informer de ces importants détails avant la prochaine rentrée.
Fiche médicale: Cette fiche sera remplie par votre pédiatre. Elle doit être rapportée à l’école au plus tard le premier jour d’école, le jeudi 1er septembre 2011.
La fiche des coordonnées et autorisations: Elle doit aussi être remise au bureau pas plus tard que le premier jour d’école.
La fiche de participation au service de déjeuners chauds:Veuillez, s’il vous plaît, la rapporter le plus tôt possible afin que nous puissions déterminer le nombre exact de déjeuners que notre traiteur préparera. Le programme de repas chauds commencera le premier jour d’école.
Nous souhaitons aussi vous informer d’un autre détail important pour la nouvelle année 2011-2012. Afin de renforcer le programme bilingue, nous avons rallongé la journée de 15 minutes pour les classes de maternelle et de 20 minutes pour les classes élémentaires, du CP au CM2. Les horaires sont les suivants:
- Maternelle: de 8h30 à 15h15
- Élémentaire: de 8h20 à 15h25
Le rallongement de la journée d’école du CP au CM2 nous permet ainsi d’augmenter le nombre d’heures d’enseignement de l’anglais. Dans ces classes-là, les élèves auront anglais tous les jours afin d’avoir un total d’heures supérieur à 10 heures hebdomadaires. Par ce biais, l’EINY souhaite renforcer son programme bilingue en programmant davantage d’heures d’anglais pour ses élèves. Les heures de français restent inchangées.
En conséquence, les heures du programme périscolaire seront légèrement modifiées:
- Activités de la maternelle: de 15h25 à 16h10. La garderie restera ouverte jusqu’à 18h30.
- L’étude dirigée et les autres activités:
- 15h35 à 16h15: étude dirigée obligatoire*
- 16h15 à 17h: activité #1
- 17h10 à 17h55: activité #2
- La garderie est ouverte jusqu’à 18h30.
*L’étude dirigée sera ouverte tous les jours, de 15h35 à 17h10, et sera surveillée par des enseignants français et américains.
La garderie et l’étude dirigée commenceront dès le premier jour d’école, le jeudi 1er septembre. La session d’automne des activités extracurriculaires débutera pendant la semaine du 12 septembre. La brochure du programme périscolaire vous sera envoyée le lundi 29 août.
Pour satisfaire le souhait des parents, le programme périscolaire sera organisé en deux semestres. Il suffira d’inscrire vos enfants deux fois seulement dans l’année, au lieu de trois fois. Les deux sessions d’activités proposées et les cours de musique iront de la mi-septembre à la mi-janvier et de la mi-janvier à la fin du mois de juin.
Nous vous invitons à participer à l’après-midi d’orientation qui aura lieu le mercredi 30 août 2011, de 15h à 17h. Les enfants et leurs parents pourront venir rencontrer leurs enseignants et voir leurs classes.
Si vous ne pouvez pas venir à l’école ce jour-là, nous vous verrons le jour de la rentrée des classes qui est le jeudi 1er septembre 2011:
- 8h20 pour les élèves des classes élémentaires (salle polyvalente du 3è étage)
- 8h30 pour les classes de maternelle (salle d’accueil du 2è étage)
Dates à retenir :
-
Notre après-midi « Portes Ouvertes » pour tous les élèves, parents, enseignants est prévu le mercredi 31 août 2011 de 15h à 17h
- Le premier jour de classe est prévu le jeudi 1er septembre 2011
- Lundi 5 septembre : fête du travail – Ecole fermée
- Soirées de présentations des programmes (réservées aux parents)
- CP et classes de maternelle (petite, moyenne et grande sections) – le jeudi 8 septembre 2011 à 18h
- Autres classes du primaire (CE1 au CM2) – le mardi 13 septembre 2010 à 18h
Les enseignants présenteront le programme de leurs classes respectives aux parents. Ces présentations commenceront à 18h et finiront vers 19h15.
